Alles over onboarding

• Wat is onboarding?
• Hoe pak je onboarding aan?
• Wat zijn de voordelen van een goedlopend instroomproces?
• Stappenplan

Wat is onboarding?

Onboarding is het proces dat medewerkers doorlopen om zich aan te passen aan hun nieuwe werkomgeving. Dit proces kan verschillende activiteiten omvatten, zoals het geven van een rondleiding door het bedrijf, training over het bedrijfsbeleid en procedures, en het beantwoorden van vragen die medewerkers hebben over hun nieuwe functie. Het doel van onboarding is ervoor te zorgen dat nieuwe medewerkers snel en soepel inpassen in de organisatie, en dat ze zich prettig voelen bij hun nieuwe werkgever. Onboarding is het tegenovergestelde van offboarding, waarbij het doel is om ervoor te zorgen dat de werknemer op een professionele en respectvolle manier vertrekt, en om te voorkomen dat er problemen ontstaan met wet- en regelgeving.

Hoe pak je onboarding aan?

Er is geen vast stappenplan voor een succesvol onboarding programma – elk bedrijf kan zijn eigen unieke programma ontwikkelen wat bij hen past. Wel zijn er een paar dingen waar je rekening mee moet houden: 

Zorg ervoor dat je duidelijk communiceert wat je verwachtingen are van medewerkers tijdens het onboarding proces. Geef hen genoeg tijd om alle informatie te verwerken en laat ze weten dat ze altijd bij jou of iemand anders terecht kunnen 

Maak gebruik van verschillende mediums om informatie over te dragens zoals face-to-face interactie, online tutorials of documentatie en webinars; probeer echt contact te maken met elke nieuwe werknemer – maak smalltalk, vertel bijvoorbeeld anekdotes over jouw ervaring met het bedrijf. Dit helpt nieuwe mensen sneller thuis voel binnnen de organisatie.

Plan sociale activiteiten buiten het kantoor om de band tussen collega’s sneller te laten groeien. Dit kan lunches of after-work drinks zijn, maar ook teambuilding activiteiten of outdooractiviteiten

Bouw een ‘meet the team’ pagina op waarin alle (nieuwe) collega’s staan met foto en korte introductietekst hierdoor leren (nieuwe) collega’s elkaar sneller kennen; Zorg ervoor dat er altijd iemand aanspreekbaar is voor vragen – zowel intern als extern. Denk hierbij ook aan een buddy systeem of traineeship programma’s.

Wat zijn de voordelen van een goedlopend instroomproces?

De voordelen van een goede onboarding-procedure zijn talrijk. Zoals eerder aangegeven, verhoogt het de productiviteit van de nieuwe werknemer en draagt ​​het bij aan een betere integratie in het team. Daarnaast kan een goede onboarding ook helpen om het risico op verlies van getalenteerde medewerkers te verminderen. Eén studie toonde bijvoorbeeld aan dat ervaren medewerkers die goed geïntegreerd waren in hun team 38% minder kans hadden om binnen een jaar weg te gaan dan collega’s die slecht geïntegreerd waren. 

Ook voor het bedrijf als geheel is onboarding interessant, omdat het de algemene sfeer binnen het bedrijf positief kan beïnvloeden. Wanneer nieuwe medewerkers snel gesocialiseerd zijn zorgt dit vaak voor meer motivatie en sfeerverbetering onder alle andere medewerkers. Dit alles draag uiteraard weer bij aan hogere prestaties vanuit het bedrijf.

Onboarding helpt bij het opbouwen van een werkgeversmerk. Het is belangrijk om een ​​sterke werkgeversmerk te hebben, omdat dit de kans vergroot dat u toptalent aantrekt en behoudt. Als je bedrijf een goede reputatie heeft, zullen mensen ernaar streven om er onderdeel van uit te maken.

Stappenplan

1. Een duidelijk plan voor het onboardingsproces is erg belangrijk. Dit plan moet de verschillende stappen bevatten die je nodig hebt om nieuwe medewerkers in te werken.
2. Zorg ervoor dat je alle benodigde informatie en documenten bij de hand hebt. Dit zal de nieuwe medewerkers helpen om zich sneller te oriënteren.
3. Plan een aantal introductiemetingen, zodat de nieuwe medewerkers kennis kunnen maken met het bedrijf, de cultuur en de collega’s.
4. Zorg ervoor dat je een aantal trainingen organiseert, zodat de nieuwe medewerkers de nodige kennis en vaardigheden kunnen opdoen.
5. Communicatie is belangrijk, zorg er dus voor dat je regelmatig check-ins uitvoert met de nieuwe medewerkers, zodat je kunt zien of ze zich aanpassen en welke problemen ze eventueel ondervinden.

Randstad employer branding strategie

Randstad Employer Brand onderzoek is een onderzoek dat randstad uitvoert om de employer brand van bedrijven te meten. Het onderzoek richt zich op hoe werknemers en kandidaten de arbeidsmarktervaring van een bedrijf waarderen. De resultaten van het onderzoek worden gebruikt om te helpen bij het verbeteren van de employer branding van bedrijven, waardoor hun kans op het aantrekken van talent toeneemt. Door middel van het onderzoek worden onder andere de volgende punten gemeten: de reputatie van een bedrijf, de kwaliteit van de arbeidservaring, de kansen voor persoonlijke groei, de arbeidsomstandigheden en de betrokkenheid van het bedrijf bij zijn werknemers. Lees hier het onderzoek over employer branding in 2022